Oferta Tincorp · Implementación Dynamics 365 Finance y SCM · INTERLUB COLOMBIA
Propuesta comercial · Implementación ERP

Un ERP corporativo para alinear a Interlub Colombia con los estándares del grupo

Implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management para una compañía legal en Colombia, replicando el modelo que Interlub ya opera con éxito en México.

1
Compañía legal
2
Usuarios clave
10
Módulos
9
Semanas
Dirigida a
INTERLUB COLOMBIA
Atención: Ing. Carlos Mario Ortiz Escobar
Preparada por
Eduardo Coy
Consultor Comercial · Tincorp
eduardo.coy@tincorp.net
+57 300 861 7987

Entendemos su necesidad

Interlub es una empresa multinacional mexicana con más de 35 años de trayectoria y presencia en más de 35 países, especializada en lubricantes industriales de alto desempeño. En México opera exitosamente con Dynamics 365 Finance & SCM, logrando una gestión integrada, trazable y eficiente; ahora Interlub Colombia busca extender esta plataforma corporativa para alinear sus procesos contables, financieros y fiscales con los estándares del grupo.

Enfoque 1
Cumplimiento tributario local (DIAN, NIIF, IVA, retenciones)
Enfoque 2
Control financiero y reportes locales y corporativos
Enfoque 3
Estandarización y trazabilidad de información con México

Objetivos del proyecto

Objetivo general: implementar Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management en Interlub Colombia, alineado con el modelo operativo en Interlub México.

Objetivo específico 1
Implementar una empresa legal en Colombia dentro del mismo entorno corporativo de Dynamics 365.
Objetivo específico 2
Implementar un entorno funcional y de rápida adopción para dos usuarios clave en Colombia.
Objetivo específico 3
Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo en Colombia.

Alcance del proyecto

Implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management para una compañía legal en Colombia, alineada con el entorno corporativo de Interlub México.

1Contabilidad general
2Cuentas por pagar
3Cuentas por cobrar
4Activos fijos básicos
5Conciliación bancaria
6Inventarios y almacenes
7Compras y recepción
8Ventas y despachos
9Conversión de empaques
10Localización Colombia + DIAN

Qué incluye

Alcance operativo inicial confirmado
  • 1 compañía legal en Colombia
  • 2 usuarios funcionales principales
  • Implementación ágil y escalable, enfocada en control financiero, cumplimiento normativo y alineación corporativa
  • Integración con Facturación Electrónica DIAN
  • Localización colombiana para impuestos y reportes regulatorios

Qué no incluye

Exclusiones para control presupuestal
  • Funcionalidad de nómina
  • Flujo de caja, presupuestos y WMS avanzado
  • Integraciones con sistemas o productos de terceros
  • Requisiciones de compra avanzadas
  • Reportes o tableros Power BI personalizados
  • Migración de históricos de transacciones
  • Desarrollo de funcionalidades personalizadas
  • Viajes y viáticos de los consultores
Ver el detalle completo de alcance y exclusiones (17 condiciones del documento original)

Alcance y exclusiones — parte 1

  1. Esta propuesta cubre la implementación estándar de los módulos incluidos (Finance y SCM) para una única compañía localizada en Colombia.
  2. La posible incorporación de nuevas empresas o usuarios adicionales será evaluada y cotizada en fases posteriores del proyecto.
  3. No se incluye el desarrollo de funcionalidades personalizadas ni integraciones con sistemas o productos de terceros.
  4. Cualquier requerimiento adicional podrá gestionarse mediante el paquete de horas de desarrollo contemplado en la propuesta.
  5. Los requerimientos especiales o integraciones externas no cubiertos por la funcionalidad estándar estarán sujetos a estimaciones adicionales de tiempo y costo.
  6. No se incluyen servicios, licencias o suscripciones diferentes a las expresamente indicadas en esta propuesta.
  7. La funcionalidad de nómina no está contemplada en esta fase del proyecto.
  8. Módulos adicionales como flujo de caja, presupuestos, WMS avanzado, requisiciones de compra u otros podrán evaluarse y cotizarse en etapas futuras.
  9. Cualquier requerimiento o GAP no cubierto por la funcionalidad estándar será identificado durante la etapa de alineación operativa, y si se aprueba su desarrollo, se estimará por separado.

Alcance y exclusiones — parte 2

  1. La migración de datos comprende únicamente la carga de saldos iniciales y catálogos maestros.
  2. La migración de históricos de transacciones podrá realizarse bajo una solicitud de cambio con tiempo y costo adicional.
  3. Si se requiere documentación detallada de procesos, esta será responsabilidad del cliente, con el apoyo de los consultores asignados.
  4. La documentación funcional y técnica entregada se limitará a la documentación oficial de Microsoft para Dynamics 365.
  5. No se incluye personalización de manuales ni elaboración de documentos adicionales.
  6. Se entregarán todos los reportes y consultas estándar del sistema y se brindará capacitación sobre su personalización básica.
  7. Cualquier desarrollo de reportes o tableros Power BI personalizados se gestionará como requerimiento adicional.
  8. Los costos de viajes y viáticos necesarios para visitas presenciales de los consultores deberán ser cubiertos por el cliente.

Plan de trabajo

Seis etapas secuenciales, distribuidas a lo largo de 9 semanas, diseñadas para una transición ordenada hacia el nuevo ERP.

1

Despliegue

Aprovisionamiento y configuración inicial de las aplicaciones, usuarios y accesos.

Sem. 1
2

Alineamiento y configuración

Análisis, diseño, alineamiento operativo y configuración de las aplicaciones para la empresa.

Sem. 2-4
3

Desarrollo y pruebas

Desarrollos e integraciones, y pruebas a los desarrollos e integraciones.

Sem. 4-7
4

Capacitación y pruebas

Capacitación a usuarios finales y pruebas de los procesos de negocio.

Sem. 5-8
5

Migración de datos

Preparación y migración de datos maestros y saldos iniciales a fecha de corte.

Sem. 8
6

Salida en vivo

Preparación, salida en vivo y acompañamiento inicial.

Sem. 9

Inversión del proyecto

Tres componentes de inversión: servicios de implementación, bolsa de horas de desarrollo y licencia de localización Colombia.

Servicios de implementación
Dynamics 365 Finance and SCM

Implementación de la funcionalidad estándar de Dynamics 365 Finance and SCM para los módulos incluidos en el alcance, para una empresa con sede en Colombia.

Valor del servicioUSD 22.500,00
IVA 19%USD 4.275,00
TotalUSD 26.775,00
Bolsa de desarrollo e integraciones DIAN
100 horas

Las horas podrán utilizarse de forma flexible según las necesidades del negocio y se consumen en función del trabajo real ejecutado. Vigencia: 12 meses desde el inicio del proyecto.

Valor del paqueteUSD 6.500,00
IVA 19%USD 1.235,00
TotalUSD 7.735,00
Licencia y mantenimiento · suscripción mensual
Localización Colombia para Dynamics 365 Finance
Valor mensualUSD 200,00
IVA 19%USD 38,00
Total mensualUSD 238,00
Observaciones: valores no incluyen gastos de viaje. El costo de los servicios no incluye ningún concepto de gastos de viaje; estos deben ser cubiertos en su totalidad por el cliente. Valores liquidados a la TRM del día de facturación.

Forma de pago

3 pagos mensuales iguales a partir del inicio del proyecto, aplicable a los servicios de implementación.

1/3
Pago 1
Al inicio del proyecto
1/3
Pago 2
Segundo mes del proyecto
1/3
Pago 3
Tercer mes del proyecto

¿Por qué Tincorp?

Combinamos pericia tecnológica con conocimiento de los marcos regulatorios y empresariales de América Latina.

+25
Años de experiencia
+150
Proyectos ejecutados en América Latina
4
Líneas de servicio especializadas
Microsoft Partner Cloud Solutions Provider 1-Tier SPA – Partner Microsoft Dynamics

Reconocidos por Microsoft como Mejor Partner en Soluciones Cloud en Latinoamérica y finalistas mundiales en la misma categoría.

¿Conversamos sobre esta propuesta?

Quedamos atentos para resolver cualquier inquietud y acompañar a Interlub Colombia en esta decisión.

Eduardo Coy

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